アストバーン株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、厳正に管理します。
（個人情報）
本方針において、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）における「個人情報」を意味します。
（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的に必要な範囲で利用し、その他の目的では利用いたしません。
1.お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の方々）の個人情報 製品やサービスを提供するため 当社及び協力事業者の製品やサービスの紹介をするため 協力事業者と共同してサービスを提供するため
当社及び協力事業者のサービス改善に向けた調査および検討のため 取引上必要なご連絡のため 取引先情報の管理のため
2.当社にお問い合わせをいただいた方の個人情報 お問い合わせ内容への対応・連絡のため 関係機関への連絡・報告のため
3.採用候補者・応募者様の個人情報 採否の検討及び決定のため 採用選考に関する連絡のため
4.当社従業者の個人情報 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理のため
5.当社が手掛けたイベントに参加された方の個人情報 サービス向上の目的で、個人を特定しないように加工して分析をするため ダイレクトメールや郵便物送付のため
6.お客様から取扱いの委託を受けた個人情報 委託された利用目的（イベント参加者へのメールや郵送物の送付等を想定しています。）
（適正取得・適正利用）
当社は、利用目的を達成するために必要な限度で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
（第三者提供について）
当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。(1)法令等により提供することが許容される場合 (2)利用目的の達成に必要な範囲内で、委託先に提供する場合
（個人情報の取扱い体制について）
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な対策を講じる体制を構築し維持いたします。当社は点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。また、個人情報保護法等の法令・ガイドラインの内容を従業者に周知し、安全に関する教育を実施するとともに、適切な監督をいたします。
（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を委託先として選定し、委託契約等において個人情報の保護のために必要な事項を取り決めるとともに、委託先に対する適切な管理・監督を行います。
（個人関連情報について）
当社は、ウェブページの閲覧履歴・検索履歴、購買履歴、位置情報等の行動履歴、暗号化されたメールアドレス、クッキー、広告ID等の個人関連情報（個人情報保護法の定義によります。）を取得します。当社が保有する個人関連情報を第三者に提供する場合には、法令の定めに従い、適切な確認を行います。また、第三者が保有する個人関連情報を、当社が個人情報として取得する場合には、法令の定めに従い、あらかじめご本人から同意を取得いたします。
（個人情報の開示等手続きについて）
当社は、ご本人又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求を受けた場合、法令の定めに従い、対応いたします。開示等をご希望される場合は、下記のとおりお申し出ください。
開示等の請求の申出方法
開示等のご請求については、下記窓口までご請求下さい。弊社所定の請求書類をご送付申しあげますので、請求書類に必要事項を記入のうえ弊社指定の窓口までご送付ください。この際、ご請求者の本人確認のために、以下の「本人確認の方法」に記載の書類についてもあわせてご送付願います。請求書類等の送付に係る費用についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。
開示等の申出先
〒142-0064
東京都品川区旗の台2-7-4 T-Cube1 Bld.4F
アストバーン株式会社 法務コンプライアンス部
本人確認の方法
ご本人によるご請求の場合 運転免許証、住民票、健康保険証等の公的機関が発行した書類の写しいずれか一つ
代理人によるご請求の場合 個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票、健康保険証等の公的機関が発行した書類の写しいずれか一つ
(2)代理権があることを確認するための書面 ①ご本人の委任を受けた場合 ご本人からの委任状及びご本人の印鑑登録証明書 ②法定代理人の場合 戸籍謄本、成年後見登記事項証明書の写しなど、法定代理権のあることが確認できる書類
開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面又は電磁的記録によってご回答いたします。
手数料
利用目的の通知及び開示請求については、請求にかかる手数料として1,000円（消費税込）をご負担いただきます。また、開示対象となるデータの加工等を含め、開示を実施するための費用が当該金額を上回ることが明白である場合は、開示の実施にかかる手数料として、ご請求内容に応じた実費相当額を追加でご負担いただきます。こちらについては、別途、事前に手数料額の見積もりをご連絡致します。手数料は、弊社指定の口座に手数料をお振込みください。なお、振込手数料についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。
（本方針の変更手続）
当社は、個人情報保護のため、本方針の内容を適宜見直しその改善に努めます。変更後の内容は、当社ウェブサイトをご確認ください。
（お問い合わせ窓口）
当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情・ご相談等については、下記のお問合わせ窓口にて受け付けております。
〒142-0064
東京都品川区旗の台2-7-4 T-Cube1 Bld.4F
アストバーン株式会社 法務コンプライアンス部
令和4年4月28日制定・施行